Betriebs-Module
Die Betriebs-Module sind die Module, die entwickelt wurden, um eine benutzerfreundliche, sichere und zuverlässige Ausführung der Abläufe sowie deren ständige Überwachung und Berichterstattung zu ermöglichen.
CRM
Das CRM-Modul ermöglicht es, alle Informationen zu externen Parteien (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern usw.) zu speichern und alle Kommunikationen sowie frühere und aktuelle Aufträge zu protokollieren. Es ermöglicht auch, alle Anfragen oder Projekte zu protokollieren, die der Kontakt hat und die beantwortet werden müssen.
Das Tool unterstützt die Kontaktperson dann bei der internen Nachverfolgung und benachrichtigt ihren Vorgesetzten im Falle von Verzögerungen. Dieses Modul ermöglicht es dem Benutzer, auf einem Bildschirm alle Hauptparameter und offenen Aufgaben für diesen Kontakt anzuzeigen und zentralisiert alle Aufträge, Projekte, Artikel, Angebote, Kommunikationen auf einem Bildschirm.
Vertriebsmanagement und Workflow
Dieses Modul ermöglicht es, die Vertriebsfunktion proaktiv zu verwalten, während die ständige Überwachung ihrer Ausführung und aller externen Anforderungen jederzeit gewährleistet ist.
Das Modul umfasst einen vollständig automatisierten Workflow zur Anforderung neuer Designs, zur Angebotserstellung, zur Nachverfolgung, zur Auftragserteilung und zur Nachverfolgung. In jeder Phase führt MADO eine Reihe von Überprüfungen gemäß den von der Organisation festgelegten Kriterien und Bereichen durch und bewegt den Prozess entsprechend entweder zur nächsten Phase oder sendet ihn mit einer automatischen Benachrichtigung an den/die relevanten Benutzer, um das Problem entsprechend zu lösen.
Beschaffungsmanagement und Workflow
Dieses Modul ermöglicht es, die notwendigen Rohstoffe, Halbfabrikate, Dienstleistungen und andere extern gekaufte Notwendigkeiten zu planen und dann deren Verbrauch, Anforderung, Lagerbestände, Nachschub, laufende Bestellungen und deren Status in Echtzeit zu überwachen.Dieses Modul ermöglicht auch die Automatisierung von Einkaufsanforderungen und Ausschreibungen.
In jeder Phase führt MADO eine Reihe von Überprüfungen gemäß den von der Organisation festgelegten Kriterien und Bereichen durch und bewegt den Prozess entsprechend entweder zur nächsten Phase oder sendet ihn mit einer automatischen Benachrichtigung an den/die relevanten Benutzer, um das Problem entsprechend zu lösen.
Dieses Modul ermöglicht auch die automatische Erstellung der notwendigen Bestellungen, die spezifisch für eine Bestellung sind, sowie die Bewertung der Lieferantenexposition und deren Leistung
Auftragsverfolgung und -überwachung
Dieses Modul ermöglicht die Nachverfolgung aller Aufträge, die die Organisation hat, und erlaubt deren ständige Überwachung sowie die sofortige Benachrichtigung der relevanten Benutzer im Falle von Aufträgen, die Gefahr laufen, verzögert zu werden, eines nachteiligen Ereignisses, das den Auftrag betrifft, oder eines verzögerten Auftrags.
Versand
Dieses vollständig integrierte Modul wurde ebenfalls von spezialisierten Partnern entwickelt. Es ermöglicht die Planung der benötigten Lkw und anderen Transportmittel im Voraus gemäß dem Produktionsplan und die Überwachung jeder einzelnen Lieferung.
Finanzen
Dieses Modul verwaltet sowohl die Buchungsjournaleinträge als auch die Finanzverwaltungstools. Für die Buchhaltung ermöglicht es die automatische Eingabe aller Journalbuchungen, insbesondere der gängigsten aus Verkauf und Einkauf. Im Finanzbereich ermöglicht es die Verwaltung von Treasury, Banken, Krediten, Steuererklärungen, Abschreibungen von Vermögenswerten und Wechselkursrisiken sowie die Erstellung von Finanzberichten sowohl für regulatorische als auch für Managementzwecke.
Wartung
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung der Wartungsfunktion. Es erstellt und verfolgt den vorausschauenden Wartungsplan für jede Maschine, erstellt automatisch den Technikerplan und zeigt auf, wo zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Das Modul ermöglicht es außerdem, Störungen automatisch und in Echtzeit zu melden und die entsprechenden Benutzer zum Eingreifen zu benachrichtigen. Es ermöglicht auch die Protokollierung der Reparaturen, einschließlich der verwendeten Ressourcen sowie etwaiger Folgemaßnahmen und deren Zeitrahmen. Das Modul ermöglicht auch die Verwaltung des Teilebestands unter automatischer Berücksichtigung der Nutzung und der Lieferzeiten für jedes Teil.
Technischer Workflow
Dieses Modul ermöglicht es der technischen Abteilung, Workflows zu automatisieren, die damit verbunden sind, und sicherzustellen, dass die Organisation ihre technischen Fähigkeiten vollständig einsetzt und alle Aufträge innerhalb der Machbarkeit und/oder Produktionsoptimierung, die die Abteilung festgelegt hat, liegen. Dies umfasst die Modelle, die auf jeder Maschine verarbeitet werden können, die vollständigen Maschinenparkparameter, eine Echtzeitansicht der Auslastung der NPD-Abteilung, eine Echtzeitansicht jedes neuen Produktvorschlags der Designabteilung, um ihn an die Anforderungen des Werks anzupassen. Es bietet auch Feedback zur Maschinenleistung und vergleicht sie mit den erwarteten.
Lagerhäuser
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung der Lager für Rohstoffe, Zubehör, Tafeln und andere Halbfertigwaren sowie Fertigwaren. Es ist automatisch und in Echtzeit mit den relevanten Beschaffungs-, Produktions-, Vertriebs- und Rechnungsmodulen verbunden. Es erstellt auch automatisch die Rechnungen und führt die notwendigen Buchungssätze durch und ermöglicht eine Echtzeitprüfung der Genauigkeit der Lagerbewegungen.
Produktionsplanung
Dieses vollständig integrierte Modul wurde in Zusammenarbeit mit spezialisierten Softwareentwicklern entwickelt. Dieses umfassende Programm ermöglicht es, die Breiten der Wellpappen, den Papierverbrauch, den Verschnitt sowie die Nutzung der Verarbeitungsmaschinen zu optimieren und gleichzeitig eine sehr hohe Rate an termingerechter Lieferung zu erreichen. Es ermöglicht auch die automatische und Echtzeit-Berichterstattung über Maschinenschichten sowie die automatische Erstellung von Palettenetiketten für sowohl Halbfertigwaren als auch Fertigwaren.
Qualitätsmanagement und -kontrolle
Dieses Modul ermöglicht die Zentralisierung aller Funktionen und Workflows des Qualitätsmanagements. Es umfasst die Ausstellung, Weiterleitung und Schließung von Fällen sowie Probenahme- und QC-Labore und Inspektionsberichte. Es ermöglicht dann die vollständige Integration dieser Daten mit den Verkaufs-, Produktions- und Beschaffungsmodulen.
HR
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung der Personalakten, die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und der zugehörigen Steuern, die Nachverfolgung der Ausbildung und Fähigkeiten der Teammitglieder, Schulungen und Bewertungen. Es ermöglicht auch die Identifizierung jeder benötigten Fähigkeit in der Organisation, die erfüllt werden muss, sowie die Unterstützung bei der Erstellung der Schulungsbedarfs- und -pläne für jede Abteilung.
Maschinenmanagement
Dieses Modul ermöglicht das Einfügen aller Merkmale jeder Maschine (Typ, Größen, die sie verarbeiten kann, Anzahl der Farben, Modelle, die sie verarbeiten kann, Geschwindigkeiten, Rüstzeiten usw.) sowie ihres Wartungsplans. Die Merkmalsfunktion unterstützt die technische Abteilung bei der Auswahl der am besten geeigneten Maschinenführung für jeden Artikel und ermöglicht gleichzeitig die Automatisierung bestimmter Workflows für Basismodelle ohne technische Intervention. Diese Funktion ermöglicht auch den Vergleich der Leistung und Kosten von Maschinen derselben Familie und nach Produkttyp. Der Wartungsanforderungsplan speist automatisch das Wartungsmodul, um den präventiven Wartungsplan und das Budget für jede Maschine und das gesamte Werk zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht dieses Modul die Visualisierung aller Hauptindikatoren jeder einzelnen Maschine auf einem Bildschirm, und die Details jeder einzelnen sind nur einen Klick entfernt.
Projektmanagement
Dieses Modul ermöglicht der Organisation die Nachverfolgung aller Projekte in linearer Weise, indem die Aufgaben auf Abteilungen aufgeteilt und jedem Benutzer zugewiesen werden, sowohl in sequentieller als auch paralleler Weise mit Start- und Fälligkeitsterminen sowie dem Status der Fertigstellung mit automatischen Benachrichtigungen im Falle von Verzögerungen und direkter Kommunikation zwischen den Benutzern sowie einem zentralisierten Projektinformationsboard.
Überwachung und Benachrichtigung in Echtzeit
Umfassende Berichterstattung
Alle oben genannten Module ermöglichen MADO die Überwachung aller Betriebsfunktionen in Echtzeit. Dadurch kann MADO Folgendes ausführen:
- Jede Aufgabe überwachen und mit den von der Organisation festgelegten Parametern vergleichen. Sollte in irgendeinem Fall eine Diskrepanz festgestellt werden, wird MADO das Problem automatisch den betroffenen Benutzern entsprechend den von der Organisation festgelegten Kriterien und Parametern hervorheben. Abhängig von der Art des Problems kann MADO den Arbeitsablauf stoppen, bis der/die von der Organisation benannte(n) Benutzer über die zu ergreifende Maßnahme bezüglich der Diskrepanz entschieden hat, oder es eskalieren, wenn es sich um ein Problem von unmittelbarer Bedeutung handelt, das nicht angesprochen wird (z. B. ein schwerwiegendes Problem).
- Maschinenstillstand wird nicht behandelt) und gleichzeitig die Betroffenen in Echtzeit benachrichtigt (Auftragsplanung und Verkauf, beispielsweise im Falle einer größeren Verzögerung bei bestimmten Auftragsarten). Erstellung maßgeschneiderter Dashboards für jeden Benutzertyp, die es jedem ermöglichen, in Echtzeit seine offenen Aufgaben zu sehen und gleichzeitig einen klaren Überblick darüber zu haben, wo er in Bezug auf die von seiner Organisation festgelegten operativen Ziele steht. Um Informationen, Aufgaben, Bestellungen und den Status Dritter (Kunden, Lieferanten usw.) in Echtzeit zu aktualisieren und allen autorisierten Benutzern die sofortige Visualisierung zu ermöglichen.
- Um eine Reihe von Berichten zu festgelegten Zeiten zu erstellen, damit jeder Benutzer jederzeit über die Analysen verfügt, die er benötigt, um seine Rolle optimal zu erfüllen und Anpassungen vorzunehmen, wo er seine Budgets erreichen muss.
- Analytische Berichte bieten nicht nur ein umfassendes Bild der Situation, sie heben auch abweichende Parameter hervor und geben die Ursache und das Ausmaß jeder Abweichung an.
Strategiemodule
Strategische und fortschrittliche analytische Berichte und Simulationen, KI-generierte Szenarien, KI-generierte Kausalzusammenhänge
Die zuvor besprochenen Betriebs-Module und ihre Berichte speisen ihre Daten und Informationen auch in eine zentrale Datenbank ein. Dies ermöglicht es MADO, die gesamten Daten zu kartieren und jede Abweichung von dem, was passiert ist, zu simulieren und deren Gesamtauswirkungen und Folgen auf die Organisation zu verfolgen. Dies reicht von externen Faktoren wie einer Erhöhung des Preises eines bestimmten Inputs, einer Unterbrechung der Lieferkette oder einer Nachfragevolatilität aus einem bestimmten Sektor bis hin zu internen Faktoren wie dem Abschalten einer Maschine, dem Erwerb einer neuen oder dem Hinzufügen oder Reduzieren von Schichten.
Die Möglichkeiten sind unendlich. Die spezifischen Strategie-Module neben den oben genannten sind:
Budgetierung
Mit diesem Modul können Benutzer das prognostizierte Budget für ihre Abschnitte für den folgenden Zeitraum vorschlagen. Das Top-Management kann sie dann nach eigenem Ermessen ändern und das endgültige Budget herausgeben, das eines der Hauptziele ist, an denen die Indikatoren der Betriebsberichte gemessen werden.
Die Budgetierungsmodule unterstützen den Benutzer, indem sie historische Daten zur Verfügung stellen, die Saisonalität jedes Artikels verfolgen (z. B. eine Ernte, die je nach Jahr früher oder später reift usw.) und die Prognose automatisch anpassen. Es ermöglicht auch, spezifische Variationen in den Zielen bestimmter Kunden und Branchen festzulegen und die Prognose automatisch anzupassen. Auf der internen Seite ermöglicht es die Festlegung interner Projekte und Ereignisse wie größere Maschineneinsätze oder Feiertage und die automatische Berechnung ihres besten Zeitpunkts im Hinblick auf die Marktnachfrage und ihre Auswirkungen auf die Organisation sowohl aus betrieblicher als auch aus finanzieller Sicht.
Strategische Szenarien und Simulationen
Dank der zuvor besprochenen Datenbank und den KI-gestützten Fähigkeiten von MADO können analytische Szenarien und strategische Simulationen zuverlässig, genau und schnell generiert werden. MADO ermöglicht es den autorisierten Benutzern, jeweils auf seiner Verantwortungsebene, die angeforderte Hypothese einzugeben. MADO berechnet alle Betriebsberichte und Parameter neu und stellt dem Autorisierten sowohl das zusammenfassende Ergebnis als auch die detaillierten Daten zur Verfügung, die berechnet wurden, um zu diesem Ergebnis zu führen .
MADO generiert mithilfe seiner KI-gestützten Simulationstools auch weiterhin Szenarien im Hintergrund. Auf diese Szenarien können autorisierte Benutzer jederzeit zugreifen und die verwendeten Hypothesen sowie das zusammenfassende Ergebnis und die daraus generierten detaillierten Daten sehen. MADO wird diese Szenarien auch nutzen, um dem Top-Management bestimmte Berichte zur Verfügung zu stellen, die als praktisch erachtet werden, wie z. B. Investitionen mit kurzer Amortisationszeit, unterschiedliche Ressourcenverteilung zwischen Maschinen oder Anlagen und vieles mehr.
Überwachung externer Faktoren
Dieses Modul ermöglicht es MADO, durch seine proprietären KI-Funktionen und seine zentrale Datenbank alle Betriebsberichte und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu überwachen und jede Änderung gegenüber den üblichen/prognostizierten Umgebungen zu ermitteln, deren Auswirkungen und Auswirkungen zu berechnen und dann die Betroffenen innerhalb der Organisation zu benachrichtigen ihnen rechtzeitig die Möglichkeit zu geben, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und die Situation weiterhin zu überwachen.
Beispiele für diese wichtige Funktion sind: Wenn der Preis einer bestimmten Papiersorte plötzlich stark ansteigt oder in den Angeboten des Lieferanten im Einkaufsmodul weiter steigt, berechnet MADO die finanziellen Auswirkungen auf der Grundlage historischer Daten und Budgets und schlägt auf der Grundlage des Einkaufs Alternativen vor Äquivalente und bestimmen Sie die betroffenen Kunden, das Ausmaß der Auswirkung und auf welche Elemente.
Ein weiteres Beispiel kann sein, dass, wenn die Vorlaufzeit für bestimmte Sorten in den im Einkaufsmodul eingegangenen Angeboten länger wird als erwartet für die Sorte, MADO die Auswirkungen auf die Organisation berechnet und einen anderen Einkaufsplan mit seinen finanziellen Auswirkungen vorschlägt, um das Budget weiterhin einzuhalten Bestellungen, schlägt Alternativen auf der Grundlage der Einkaufsäquivalente vor und identifiziert die betroffenen Kunden, das Ausmaß der Auswirkungen und auf welche Artikel sowie die betrieblichen und finanziellen Auswirkungen jedes Szenarios.
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